חשבונית במייל

נתחיל בהסבר מהי חשבונית. חשבונית היא מסמך המתעד פרטי עסקה בין שני צדדים (ספק ולקוח), על פי חשבוניות, המדינה גובה מס הכנסה ומע"מ.
חשבונית אלקטרונית היא חשבונית לכל דבר ועניין כפי שהוסבר לעיל, אך במקום לקבל דף נייר מודפס (החשבונית המודפסת), הלקוח מקבל קובץ ממוחשב שנקרא חשבונית אלקטרונית.
על החשבונית האלקטרונית חלים כל כללי הוראות ניהול ספרים לרבות תאריך העסקה, פרטים מלאים של הספק, פרטים של הלקוח, תיאור הפרטים הנרכשים, מחירם, שיעור המע"מ וסך המחיר של העסקה.
ההבדל היחיד בין חשבונית מס קלאסית מודפסת לחשבונית מס אלקטרונית היא נושא החתימה. הלקוח לא יכול לחתום פיזית עם עט על קובץ ממוחשב. הפתרון לנושא החתימה הוא החתימה האלקטרונית.